案例摘要 某機關召開「○○經營地區劃分及調整」工作會議， 該案雖尚未定案且未對外公布，卻傳聞業者已有資料，機 關高階主管甚至接獲業者來電表達不滿。為瞭解有無洩漏 機敏會議資訊情事，政風單位訪談會議出（列）席及相關 人員，發現會議資料並未以機敏資料處理，在會議前係以 電子郵件傳送至承辦人及主管，知悉者眾，致資料是否外 洩及由何者所為均難論斷。為避免發生類似情事，政風單 位衡酌機關業務狀況及可行做法，建議保密興革事項及辦 理保密宣導。提供該機關辦理類似機敏會議，除於會議簽 到表及資料上註記保密警語外，主席亦於會議中提醒與會 人員，會議資料及內容不得任意發表或提供外界，有效減 少洩密事件發生。 策進作為： 訂定機敏會議資訊保密措施： 一、重要機敏會議資訊應使用隔離電腦處理，避免使用於 連結網際網路之電腦設備。 二、機敏會議資訊相關檔案及紙本均應加註密等或「機敏 資料」之浮水印文字，並予編號分發。 三、召開機敏會議時，於會議開始前，主席或主辦單位應 提示與會人員知悉，並於簽到表上註記「本會議因具 機敏性質，與會人員應行保密。」等宣示文字。 四、會議使用管制分發之機敏資料，均應於會議後按編號 收回，與會人員如因公務需要留用，應經主席核准並 簽收。 五、禁止透過網際網路（如電子郵件）傳送機敏會議資訊，若因 公務需要透過網際網路傳送者，應刪除涉密內容，該部分資 料則另採書面發送並經簽收程序。 六、機敏會議應以秘密方式舉行，並選擇單純或有隔音設 備之場所以防止竊聽，同時禁止非相關人員任意進出。 七、訂定重大專案機密維護措施，研判作業流程可能發生 洩密之事項、防範措施、執行分工等，由有關業務單 位按執行分工落實執行。 八、在職期間所經手或保存之機敏資訊，於退休離職或職 務異動時，應列入移交或依規定銷毀。