（一）各機關員工對於本機關任何文書，除經特許公開者外，應遵守公務員服
務法第四條之規定，絕對保守機密，不得洩漏。
（二）文書之處理，不得隨意散置或出示他人。
（三）各級人員經辦案件，無論何時， 不得以職務上之秘密作私人談話資料。非經辦人員不得查詢業務範圍以外之公務事件。
（四）文書之核判、會簽、會稿時，不得假手本機關以外之人員，更不得交與本案有關之當事人。
（五）文書放置時，應背面向上或放於公文夾內
，以防止被他人窺視。
（六）下班或臨時離開辦公室時，應將公文收藏
於辦公桌抽屜或公文櫃內並即加鎖。
（七）各機關就其主管業務發表新聞時，應指定
專人統一辦理，並須事先簽報首長核定。
（八）職務上不應知悉或不應持有之公文資料，
不得探悉或持有。因職務而持有之機密文
件，應保存於辦公處所，並隨時檢查，無
繼續保存之必要者，應繳還原發單位；無
法繳回者應銷毀之。
（九）私人日記、通信、撰文及著作，其內容不得涉及機密及依法應保密事項。
（十）發現他人涉有危害保密之虞時，應加勸告，其不聽勸告或已發生洩密情事者，應立即向長官報告。
（十一）承辦機密文書人員，發現承辦或保管之機密文件已洩漏、遺失或判斷可能洩漏、遺時，應即報告所屬主管查明處理。
～摘錄自事務管理手冊